Formation métier pour les assistant·e·s de direction, office managers et profils polyvalents de PME. Vous outillez toutes vos missions : gestion des mails et de l'agenda, production de documents et comptes-rendus, organisation et coordination, recherche et veille. Orientée pratique : chaque module produit des outils immédiatement réutilisables.
Ce que vous saurez faire
- À l'issue, l'apprenant saura : gérer mails et priorités avec l'IA ; produire documents et comptes-rendus de qualité ; coordonner et communiquer efficacement ; mener recherche et veille. Livrable : une boîte à outils complète de l'assistant·e augmenté.
Programme
5 modules · 10 leçonsBien démarrerSocle1 leçon
- L'IA en 5 minutes : le langage communFiche · 4 min
Mails, agenda & prioritésVerticale3 leçons
- Maîtriser sa boîte mail avec l'IAFiche · 37 min
- Gérer agenda, priorités et planificationFiche · 34 min
- Exercice : votre semaine type augmentéeExercice · 30 min
Documents & comptes-rendusVerticale2 leçons
- Du brouillon de notes au compte-rendu impeccableFiche · 34 min
- Mettre en forme et rédiger tout type de documentFiche · 34 min
Coordination, recherche & veilleVerticale3 leçons
- Coordonner et fluidifier la communication interneFiche · 34 min
- Recherche, synthèse et veille efficacesFiche · 36 min
- Projet final : la boîte à outils de l'assistant·e augmentéExercice · 45 min
Évaluation finaleSocle1 leçon
- Test finalQuiz · 7 min
Informations pratiques
- Public visé
- Assistant·e·s de direction et administratifs, office managers, secrétaires, profils polyvalents support en PME.
- Prérequis
- Aucun prérequis technique. Les bases de l'IA générative sont vues dans le Socle IA, inclus quand vous achetez cette formation en ligne.
- Modalités pédagogiques
- 100% en ligne, asynchrone. Bibliothèques de prompts, modèles, ateliers sur vos vraies tâches, projet fil rouge.
- Modalités d'évaluation
- Quiz par module (seuil 4/5) + projet final : une boîte à outils personnelle (modèles de mails, CR, organisation, veille).
- Durée
- 4,5 h
- Délais d'accès
- Formation 100 % en ligne, accessible à tout moment, sans date d'entrée imposée. Accès aux contenus au plus tard 48 heures après validation de l'inscription par l'entreprise (convention de formation), ou dès le paiement en cas d'achat en ligne.
- Débouchés / suites de parcours
- Suites de parcours : verticale « finance & administration » ou parcours « Référent IA ».
- Accessibilité aux personnes en situation de handicap
- Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Pour étudier les adaptations nécessaires (pédagogiques, techniques ou organisationnelles) avant votre inscription, contactez notre référent handicap via la page Contact. Nous nous engageons à rechercher, avec vous, les solutions adaptées à chaque situation.
- Indicateurs de résultats
- Formation récente : indicateurs publiés dès 5 réponses.